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有十五种正式文件格式。一般文件有决议、决定、命令、公报、公告、通知、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、函件、纪要等，每种文字的格式都不一样。

有几种官方文件格式。公文一般指公文，是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。它们也被称为官方文件。

按照行文方向，公文一般可以分为三种：上写、下写、骈文。其中，上写包括指示、报告，下写包括决议、决定、命令等。而平行书写包括字母和动作。

一般来说，文件由标题、正文、份数、密级和保密期限、紧急程度、签发机关的标志、文件编号和附件的说明组成。